Возможно ли оформить документы об утилизации, если реальное количество сданных на утилизацию тех. средств не будет в точности соответствовать спискам, указанным в заявке?

В вашем случае мы имеем дело с самой обычной ситуацией. Нам часто приходится слышать вопрос: можно ли оформить утилизацию оргтехники задним числом? Отметим, что крайне редко бывает, чтобы списки соответствовали реальному объему сдаваемой техники. Мы понимаем, что о сохранности неисправных, морально устаревших, да к тому же еще и списанных тех. средств никто особо не заботился. Бывает также, что ТС числятся на предприятии, а фактически они могут быть давно потеряны либо выброшены в мусор, но вдруг внезапно понадобилось отчитаться за них.  Поэтому расхождения возможны. И мы допускаем расхождения, но это потребует отдельного обсуждения.