Порядок списания оргтехники

В любой организации и учреждении наступает такой момент, когда офисная техника из незаменимого помощника превращается в электронный мусор. Но не спешите от него избавляться, выкидывая на свалку. Ведь за эти действия можно поплатиться солидным денежным штрафом или получить другое административное наказание. Прежде, чем попрощаться со старым компьютером или копировальным устройством, нужно соблюсти утверждённый законодательством порядок списания оргтехники.

Как известно, офисное оборудование относится к категории основных средств. При покупке оно заносится на баланс организации или предприятия, и в течение всего срока эксплуатации учреждение уплачивает за это оборудование налоги. Поэтому первая задача при списании – снять технику с налогового учёта.

Другим важным моментом, который нужно учесть, является тот факт, что практически любая единица офисного оборудования содержит в своём составе драгоценные металлы. Это обстоятельство при проведении рассматриваемой процедуры вынуждает соблюдать ещё и нормы Федерального закона ФЗ-41 от 1998г. «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», а также других подзаконных актов, посвящённых этому предмету.

Нельзя забывать о том, что списываете Вы не просто устаревшее или неисправное средство производства, а «опасный объект, представляющий угрозу экологии». А значит, необходимо соблюсти ещё и нормы законодательства об охране окружающей среды.

Итак, помня об обозначенных нюансах, можно приступать к рассмотрению порядка списания оргтехники. Самый первый шаг – это создание комиссии из сотрудников учреждения, обладающих соответствующей квалификацией. Члены комиссии составляют акт, где подробно описываются причины, которые не препятствуют дальнейшей эксплуатации оборудования. Чтобы решение комиссии было законным, необходимо приложить к нему пакет документов (приказ о создании комиссии, копии инвентарных карточек, выписки из реестра имущества, копии актов об аварии, если оборудование было повреждено в её процессе и т.д.). Если штат компании не располагает специалистами в сфере IT, то закон предусматривает заключение договора с профильными компаниями, аккредитованными на выдачу технических заключений о состоянии технических средств.

После утверждения акта необходимо произвести демонтаж техники, чтобы вычленить части содержащие драгметаллы. Следующий шаг – отправка этих деталей на аффинажное предприятие, где из них извлекут золото и серебро. Разборку оборудования можно осуществлять собственными силами, но только в том случае, если в техническом паспорте компьютера, принтера или факса, есть информация о точном содержании драгоценных металлов. Если её нет, придётся обратиться к экспертам, чтобы определить предполагаемую долю ценных материалов и их место нахождения.

Остальные части, оставшиеся после демонтажа, следует доставить на завод, занимающейся утилизацией опасных отходов. Такие предприятия есть не везде. Но информацию о них можно найти в Интернете.

Пройдя все этапы, можно приступать непосредственно к составлению акта о списании основных средств. Он составляется по утверждённой форме № ОС-4. К нему прилагается заключение комиссии о неудовлетворительном состоянии техники, составленное ранее, а также документация, подтверждающая, что драгметаллы извлечены из оборудования и поставлены на учёт, а электронный мусор утилизирован в соответствии с установленным порядком. На основании данного акта техника снимается с налогового учёта.

Если данная процедура кажется слишком долгой и трудоёмкой, то можно воспользоваться альтернативным вариантом – обратиться за помощью к фирмам, которые специализируются на утилизации офисного оборудования. При их участии акт о списании по форме № ОС-4 можно получить всего в течение нескольких дней.